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怎样增强业务部门的财务意识?

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发表于 2018-3-15 16:15:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
怎样增强业务部门的财务意识?
在单位里,往往财务部门和业务部门有着“老死不相往来”的厌恶感和零沟通。若非不是必要的报销问题,业务部门的工作人员轻易不去财务部门交流聊天;而财务部门在进行财务工作的时候又经常会对业务同事态度冷漠,严格苛刻。在很多时候财务和业务部门都是不是冤家不聚头,一方面是财务部门的死板和自以为是,另一方面就是业务部门的胡作非为。财务部门应当因地制宜地影响业务部门,在不断增强自己影响力的同时不断增强业务部门的财务意识。具体做法可以有:
1.非正常业务处理需写报告,否则不予处理
类似的坏账、报废、损失等非正常事项,统统要求业务部门写报告审批,没有哪个部门的经理喜欢让老总签署这样的报告吧?不想写报告,那就把工作做好,自己处理好,不要涉及财务。
2.定期开会
开会是个好的工作流程,要注重利用。每月结束,大家需坐在一起开开会,看一看销售,看一看应收款,看一看坏账,看一看损耗,要用事实和数据,不能到处为敌,还要给出建议。最好把在公司有一定权威和话语权的人到叫到会上,财务的力量就是从会议上积聚的。最后,要注意跟踪后期效果。
3.卡住付款
所有的付款都要达到财务要求:三清-货清,票清、款清,不然不给进行账务处理。自己的业务工作都没有处理清楚,在此之前还是别来叨扰财务部门的好。
4.帮助业务部门解决问题
财务部门还要注意帮助业务部门想办法出主意去解决问题,如何降低费用,如何提高效率等,在解决问题的过程中不断影响业务部门学习财务思考的能力。
5.财务扫盲
给部门经理进行定期的财务培训,着重强调业务部门造成的财务问题,让他们知道自己对财务的影响,以及未来如何去改进和解决。
6.以德服人
财务切忌太自我,要走出去,用自己的专业力和数据分析能力从业务部门的角度出发,针对具体问题提供建议和方案。
7.射人先射马,擒贼先擒王
先用自己的专业知识和能力征服老板,然后任何工作都会好做很多。一定要让高层看到财务的价值所在,如果这一点做不到,所有的方法都不能从根本上解决问题。
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