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发生错账应该如何解决

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发表于 2019-1-22 21:42:57 | 显示全部楼层 |阅读模式
发生错账应该如何解决
更正错账总共分几步?答案为三步:第一步把错账拿出来,第二步把错账找出来,第三步把错账更正过来。但是更正错账说起来容易,那么做起来是否很难呢?其实只要你寻找到了一个好的方法,一切问题自然都迎刃而解。这里就为大家简单介绍一些寻找错账以及更正错账的方法。
错账的全面查找
有些初任会计的小伙伴,经常因为工作不在状态,导致记账时频频出错。而且这些错误一旦发生,根本就理不清头绪,导致问题无从查起。这时从头检查或许是一个不错的办法,但是这样工作量会特别巨大,那么如何减少时间,提高效率呢?这里告诉大家一个绝招:逆向查找。既然你已经发现了错误的地方,那么主要的就是寻找错误的源头。所以按着错误逆向地顺藤摸瓜,总会找到错误的根源,而且也会大大缩减工作量。
错账的局部查找
检查错误,需要从整体到局部。当确定下来是哪个部分发生问题,为了进一步减少工作量,我们可以使用一些特殊的小手段。
如果一方发生了重记或者漏记的情况,那么我们可以按照错账的差数查找错账。例如一个凭证的借方记为“应付职工薪酬”,贷方记为“库存现金”,但是应付职工薪酬却发生了漏记或者重记的情况,那么在进行应付职工薪酬总账和明细账的核对时,两者所产生的差值,就是应付职工薪酬的金额。
记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反的情况。但是这种情况有个普遍的规律:错账差数大多数情况是偶数。所以只要将差数用二除得的商就是错账数。此方法是在上诉方法的基础上,进一步得到升华而得来的方法。
另外如果错误的金额不大,只是错在了小数位,那么我们可以直接看小数位的金额,更便于查询。
错账的更正
其实错账更正是老生常谈的话题了,一共有三种方法可以选择。
首先是划线更正法,例如结账前发现文字或者数字有错误,要将其全部划去,在旁边空白处另行填写。但是需要注意更正处加盖更正人员的印章以明确责任。
然后是补充登记法,用蓝字编制一张与原记账凭证借贷科目完全相同的记账凭证,将少记的金额进行补充,就可以完成更正。
最后是红字冲销法,用红字填制一张与原错误的记账凭证完全相同的记账凭证,接下来可以进行冲销或者是更正。
这里小编想说:错账不要紧,只要方法妙,即使再出错,还能改得好。在我们财务工作中,虽然错误是无法避免的,但是只要一直保持善于分析和改正的态度,我们的财务之路会越来越畅通。
其实财务工作并不难,只是你没有掌握一个好的方法。读万卷书,不如名师指路,想要了解汇算清缴,必须找个好的老师为你指点迷津。
(本文由东奥会计在线原创,转载必须注明出处。)
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