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你的凭证摘要 应该这么填写

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发表于 2019-1-22 21:47:06 | 显示全部楼层 |阅读模式
你的凭证摘要 应该这么填写
身为财务人员的小王,可谓是巧妙地避开了财会人员应具备的所有品质:性格拖延,做事粗心,工作丢三落四。在一次月末整理凭证时,小王又频频出现问题,凭证摘要多次填错,这下财务主管终于大发雷霆,辞退了小王。小王的工作态度固然不可取,但是我们也要知道,在填写凭证摘要时,应该注意这些问题。
凭证摘要
凭证摘要,其实是两个不同的词汇。凭证,是记载经济业务的发生,明确经济责任,作为记账根据的书面证明;摘要,是书面证明的内容概要。摘要是凭证的门面,是整个业务最直观的信息,起到了承上启下的作用。所以在填写记账凭证摘要时,一定要简明扼要,切不可应付了事。
摘要的填写
填写凭证摘要时,除了我们平日常说的一事一记外,还有三点财务人员一定要切记,不然很容易导致凭证出现问题。
1.实事求是
会计工作中,最重要的一项原则就是保证真实。所以在填写凭证摘要时,一定要与相应的业务保持一致,而这其中的前提必须是对业务有着比较透彻的理解。当然要是违反会计职业操守,明知故昧的去填写,最后被审计人员发现,只能自食其果。
2.简明扼要
虽然会计工作在一定程度上需要用理性思维去处理,但是财务人员对文字的掌控力也是极其重要的。在填写摘要时,字数一定要恰到好处。过“简”则不明,过“繁”则不简,所以在编写时要抓牢业务的中心思想。但是切忌出现歧义现象,否则会在审计时造成很多麻烦。
3.语句完整
所谓的完整,就是凭证上的摘要需要连成一句话,其需要包括主谓宾的完整性。千万不要舍本逐末,为了摘要简洁,而不注意句式,结果把业务内容写得模棱两可,最后连自己也不清楚了。
摘要的错误更正
在我们平时工作中,没有哪个财务人员可以保证自己从不发生错误。事情总会有意外,面对凭证摘要发生的错误,一定要善于处理。如果还没有记账时,就发现了编制的记账凭证发生错误,可以先将此凭证作废,然后重新编制一张正确的凭证。但是如果发现摘要填写错误时,凭证已经记账,则需要先按错误凭证进行红字冲销,然后再重新编制一张摘要填写正确的凭证。如果凭证只是发生了一些小错误,不想用红字冲销原凭证,可以用划线更正法修改。
如果是文字错误,在划线时可只划销错误部分;如果是数字错误,应将数字全部划掉。需要注意的是,即使划掉的部分也必须可以清楚辨认。但是最后需要再加盖印章,以此显示没有作假。但是这种方法会显得凭证很乱,不建议采取这种修正方法。
其实小编认为,财务是个文理思维需要共存的工作,抛弃任何一个方面,都不是一个称职的财务人员。所以我们在平日中,除了工作外,还要多接触各个领域的知识。但凡涉猎,终会有所得。
其实财务工作并不难,只是你没有掌握一个好的方法。读万卷书,不如名师指路,想要了解汇算清缴,必须找个好的老师为你指点迷津。
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