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收入现金 收据这么开才合法

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发表于 2019-1-25 20:46:06 | 显示全部楼层 |阅读模式
收入现金 收据这么开才合法
资金的流动是一个企业的命脉所在,同时收付资金也是财务人员最基本的工作之一。虽说随着社会的不断进步,纸币地使用越来越少,电子支付日趋普及,但是在现金流动频繁的行业,现金的管理依然显得尤为重要。身为出纳人员,在收到现金时,是需要给付款人开收据的,但是你知道如何开具才正确吗?
收据的获取
虽然说收据不像发票那样,有着严格的防伪标识,但是出纳在收到现金时,也不可以随意拿一张纸代替收据来应付了事。一般情况下,我们的收据都是花钱买来的,但是不同的收据需要区分开。正常来讲,如果是没印鉴的收款收据,任何办公用品商店都可以买到。但是如果是有印鉴的非经营性资金往来统一收据,就需要带着旧收据和企业公章,去税务局验旧然后买新的。
收据的样式
与增值税专用发票类似,正常情况下的收据都是一式三联的,它们分别为:存根联、收据联、记账联。虽然分为三联,但是他们的作用各不相同。存根联是留底的,如果收据丢了可以找到存根联进行复印入账;收据联是给付款方的,当对方付款后,财务人员需要将收据联交予对方;记账联是给会计的,会计入账时,需要记账联作为凭证。
收据的入账
一般没有发票的场合,都应该使用收据,它是重要的原始凭证。除了财政部门监制的收据,以及部队监制的收据外,我们平日里最常见到的就是税务部门监制的收据。企业之间发生不涉税的业务往来时,可以使用税务部门监制的收据。除上述几种收据外,单位或者个人在收付款时使用的其他自制收据,就是日常所说的“白条”,是不能作为凭证入账的。
收据的填写
填写收据时,财务人员也有许多问题需要注意。字迹清晰尚且不提,但是内容必须一眼明了。例如收款日期、交款单位、收款事由、人民币金额大小写、收款人等,必须一一写明。而且最重要的一点,是收据的第二联,也就是收据联,必须加盖企业的财务专用章,不然是不具有法律效益的。
最后小编也要提醒各位财务人员,在收入现金并且开具收据后,也要尽快把这笔收入进行账务处理,现金金额较大的可以存入银行,这样可以避免许多麻烦和风险。
其实财务工作并不难,只是你没有掌握一个好的方法。读万卷书,不如名师指路,想要了解汇算清缴,必须找个好的老师为你指点迷津。
(本文由东奥会计在线原创,转载须注明出处)
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