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这么粘贴发票 报销快人一步

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发表于 2019-1-31 21:57:09 | 显示全部楼层 |阅读模式
这么粘贴发票 报销快人一步
俗话说:管中窥豹,可见一斑。有时候,我们见到某个人的工作状态,就能推知这个人的整体工作态度,其中最典型的莫过于财务方面的工作。例如报销费用时需要粘贴票据,如果粘贴得工整,很大程度上可以证明该人平时工作也是认真细致的。下面就为大家介绍几个票据粘贴时需要注意的事项,不仅可以让你给别人留个好印象,更可以让你的报销快人一步。
报销单的填写
在填写所有报销类单据时,一定要记得用黑色碳素笔或者黑色墨水的钢笔,千万不可以使用油字笔或者红笔。之所以这么做,是因为在颜色上,黑色更容易让审核者看清字迹;在材质上,碳元素稳定性更强,更易于报销单据的留存。随着生活节奏的加快,钢笔已经逐渐退出人们的视野,所以碳素笔是最好的选择。
发票的分类
报销时,审核人员会根据报销者上报的金额,核对发票的票面金额。如果你把种类贴得很混乱,很容易导致审核人核对困难,轻则延迟报销,重则退回报销人重新粘贴,而且审核人对报销人的印象也会大打折扣。所以发票分类很重要,例如车票粘在一张报销单上,餐饮费粘在另一张费用报销单上,这样就会很清晰明了。
粘贴顺序
一般情况下,凭证地装订是从左边开始的,所以在报销单据上粘贴发票时,也要靠向左侧粘贴。但是为了更容易操作,需要从右向左依次粘贴。为了工整起见,最好是先小后大。而且分层叠起来,依次错开一点粘最好,这样可以方便装订。
发票折叠
发票和报销单的大小并不一致,一般来说发票都要比报销单大。所以发票过大时,可以将右边的部分折起来。但是怎么折才显得整齐美观呢?可以先横折,再把横折的右下角对折,再将右边的纵向折起来,使得发票折得与报销单大小一致。
粘贴注意事项
有些人发现发票粘的不牢固,便用订书器订一下,注意这是万万不可以的。另外无论票据多少,都不要超过粘贴单的边界,粘贴时每张发票尽量错位1厘米左右,这样可以显得整齐,也更好翻阅。另外每张报销单的单据不宜过多,不然会显得很臃肿。
人们常说细节决定成败,所以无论是粘贴报销单,还是处理其他的财务工作,我们都要认真仔细的做好每一步,这样才能养成一个财务人应该有的良好习惯。
其实财务工作并不难,只是你没有掌握一个好的方法。读万卷书,不如名师指路,想要了解汇算清缴,必须找个好的老师为你指点迷津。
(本文由东奥会计在线原创,转载须注明出处)
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