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财务人 你真的会开收据吗

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发表于 2019-3-15 12:32:06 | 显示全部楼层 |阅读模式
财务人 你真的会开收据吗
由于我国一直实行“以票控税”,所以现如今很大一部分的财务人总有一种错误的认知:除了发票以外的任何收据都不能作为合法的财务凭据入账。但其实在没有发票的场合,收据也可以作为重要的原始凭证。至于能否入账,就需要具体问题具体分析了。
这么开收据才完美
问:完美的收据需要分为几部分?答:共分为三部分,分别是标题,正文,落款。
首先说第一部分:标题。如果是买来的专用收据,是不需要填写标题的。但如果是临时写在白纸上的收据,需要在中间写上醒目的两个大字——收据。然后说第二部分:正文。正文的内容非常值得考究,摘要除了要清晰地写明时间和事由之外,更重要的是不要出现歧义,例如李三借张四100元钱,这句话是分不清谁欠谁钱的。最后一部分是落款。落款一般要求写上收款企业或个人的名称,署上收到的具体日期,最后还需要加盖财务章才能具有法律效力,而购买的专用收据,则有专门的填写位置。既然开完了收据,那么它是否具有法律效力呢?
开具收据是否合法
正常来说,收据具有一定的法律效力,也属于合法凭证。但是一般情况下,收据收取的款项只能是往来款项,收据所收支的款项不可以作为成本、费用或收入等事项,只能作为收取往来款项的凭证。收款收据虽然具有一定法律效力,但毕竟其效力不强。而且很多单位都只认发票,所以有经济业务往来时,能开发票还是要开发票的。那么法律效力不强的收据,可以用来入账吗?
收据可以进行入账吗
关于收据能否入账的问题,需要分为两种情况。一般来说收据有两类:内部收据和外部收据。
内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,这时的自制收据对内是合法的凭据,可以作为成本费用入账。
外部收据是单位发生的业务往来,但是因为涉及到税务问题,所以一般情况下,企业在收付款时使用的自制收据,就和日常所说的“白条”没有差别,就不可以作为凭据入账了。
(本文由东奥会计在线原创,转载必须注明出处。)
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