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会计凭证的传递及保管

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发表于 2010-11-12 17:52:53 | 显示全部楼层 |阅读模式

  会计凭证的传递,是指会计凭证从填制起到归档保管时止,在本单位内部各有关部门和人员之间的传 递。企业的会计凭证是从不同渠道取得或填制的,所记载的经济业务不同,涉及的部门和人员不同,以及办理的业务手续也不同,同时,有必要为各种会计凭证规定一个合理的传递程序,目的在使两个工作环节环环相扣,相互督促,提高工作效率。通常在制订合理的凭证传递程序和时间时,要考虑以下几点:
   1. 根据不同经济业务的特点,企业内部机构的设置和人员的分工以及管理上的要求等,应当为每种会计凭证规定经过经办人员和部门传递签章以及每道手续过程中的停留时间,避免不必要的环节,加快传递速度。   
   2. 由于原始凭证和记账凭证涉及不同部门和人员,所以要通过调查研究和协商来制订会计凭证的传递程序和传递时间。



会计凭证的保管:
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  会计凭证是一个单位的重要经济档案,必须要妥善保管,以便日后查阅。保管的方法和要求是: 
  (一) 各种记账凭证连同所附原始凭证和原始凭证汇总表,要分类按顺序编号,定期(每天、每月、每日)装订成册,并加上封面、封底,注明单位名称、凭证种类、所属年月和日期、号码、凭证张数等。为防止任意拆装,应在装订处贴上封签,并加盖印章。
  (二) 对一些性质相同、数量很多或多种随时需要查阅的凭证,可以单独装订保管。
  (三) 同时在记账凭证上注明"附件另订"。
  (四) 其他单位因有特殊原因而需要使用原始凭证时,经本单位领导批准,可以复制,但要由提供人员和收取人员共同签章。
  (五) 会计凭证装订成册后,应由专人负责分类保管,年终应登记归档,会计凭证的保管期限和销毁手续应严格遵守会计制度的有关规定,在保管中应注意霉烂破损,防止鼠咬虫蛀,以确保会计凭证的安全和完整。
 楼主| 发表于 2010-11-12 17:58:54 | 显示全部楼层

基本的概念:

1.会计凭证:
  就是用来记录经济业务,明确经济责任,据以登记账簿的一种具有法律效力的书面证明。


2.原始凭证:
  是指在经济业务发生或完成取得或填制的,载明经济业务的具体内容,明确经济责任,具有法律效力的书面证明。

3.自制原始凭证:
  是指本单位内部具体经办业务的部门有关人员,在执行或完成某项经济业务时所填制的原始凭证。
4.一次凭证:
  是指填制手续是一次完成的原始凭证。

5.累计凭证:
  是指一定时期内,记载同类重复发生的经济业务,填制手续是在一张凭证中多次进行方能完成的原始凭证。

6.记账凭证:
  是由会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表,应用复式记账法和会计科目,将经济业务内容归类整理而编制的,是登记账簿的直接依据。
发表于 2010-11-12 18:00:55 | 显示全部楼层
妮妮 还没下班啊 该吃饭啦
 楼主| 发表于 2010-11-12 18:09:20 | 显示全部楼层

回复 3# 哈哈123 的帖子

一会儿就好了,呵呵

你咋回事……看你老回帖了……干嘛这么积极!
发表于 2010-11-12 18:56:48 | 显示全部楼层

回复 4# 会计湘妮 的帖子

最近比较闲了。。。。
发表于 2010-11-12 19:06:45 | 显示全部楼层

回复 5# 哈哈123 的帖子

我也感觉你比较闲 我也来闲一会

干点有意义的是去,要不你推荐点啥学呗
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