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普通、、特种、专栏式日记账的登记方法

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发表于 2010-12-17 16:15:38 | 显示全部楼层 |阅读模式





  务,并需逐笔过账,工作量相当大,也不便于会计人员的分工记账。随着管理上对会计所


提供的信息和分工记账的要求不断提高,在会计实务中日记账也经历了一个由简单到复杂的发展过程,即从普通日记账发展到专栏式日记,进而又发展到特种日记账
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[ 本帖最后由 会计湘妮 于 2010-12-17 16:22 编辑 ]
 楼主| 发表于 2010-12-17 16:16:09 | 显示全部楼层




普通日记账

  普通日记账是用来登记一般经济业务的序时账。


  经济业务发生时,应按先后顺序逐日记入普通日记账,再根据日记账过入分类账,然后在“过账”栏内注明“√”符号,表示已经过账。这样就可使记账的错误和遗漏减到最少限度,并便于事后根据业务发生的时间次序进行查账。


   普通日记账的主要内容是会计分录,因此普通日记账也称分录簿。它的特点是设有借方和贷方两个金额栏,所以又成为两栏式日记账。这种日记账的优点是可以将每天发生的经济业务逐笔加以反映,但是不便于分工记账,而且不能将经济业务加以分类归集,过账的工作量又比较大。
 楼主| 发表于 2010-12-17 16:17:13 | 显示全部楼层




专栏日记账

  企业在经营过程中,有许多经济业务是经常重复发生的,如材料采购、出售产品、现金、银行存款的收付、费用的支出等等。如果把这些同类业务汇总然后据以依次过入各有关分类账,就可以大大减少这些业务的逐笔过账工作,为此,人们就设想在日记账中按照那些常用的会计科目分别设置专栏,于是就出了专栏式(或多栏式)日记账。


  凡在专栏式日记账中设有专栏的账户,可定期地(如月终)根据专栏的合计数一次过入有关账户,对那些没有设专栏的账户名称,则应记入“其他”栏下的账户名称栏内,并把借、贷金额分别记入“借方”和贷方金额栏内。“其他”栏的账户要逐笔过账。


  由此可见,专栏式日记账比普通日记账具有优越性,节省了大量的过账工作。但是专栏式日记账也只设置一本日记账,不便于分工记账,而且专栏也不宜设置过多,否则会造成账页过长影响记账。



 楼主| 发表于 2010-12-17 16:18:25 | 显示全部楼层


特种日记账
  特种日记账是用来专门记录某一类经济业务的日记账。企业最常见的特种日记账有现金日记账,银行存款日记账,其又可以分为三栏式和多栏式两种。

1.现金日记账
  现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿。现金日记账一般采用“三栏式”,即在日记账中分别设置“收入”栏、“付出”栏、和“结存”栏。
现金日记账中“年、月、日”,“凭证号数”,“摘要”,“对方科目”均根据收款凭证、付款凭证登记,每月终了结算出余额并与实存现金数额核对。


2.银行存款日记账
  银行存款日记账是由出纳人员根据审核无误的银行存款收、付凭证,序时逐笔登记的账簿。
  银行存款日记账的登记方法与三栏式现金日记账的登记方法相同,这里不再赘述。
  在会计实务中,现金日记账和银行存款日记账也可采用多栏式,下面以现金日记账为例,来说明多栏式特种日记账的登记方法。
  多栏式现金日记账是将收入金额栏和支出金额栏,按对应科目各设若干专栏,用以序时地、分类地反映与现金收支有关的经济业务。
  在登记多栏式现金日记账时,如果是现金收入,要将金额记入“对应账户贷方”栏内,同时记入“现金收入合计”栏内;如果现金支出,则要将金额记入“对应账户借方”栏内,同时记入“现金支出合计”栏内。每月终了,应在“余额”栏内结出现金余额。


3.转账日记账
  转账日记账是根据每天的转账凭证按照时间顺序逐日逐笔进行登记。其所登记的内容均按照转账凭证登记。




发表于 2011-4-24 19:26:26 | 显示全部楼层
问大家一下啊,就是一个企业原来的经济业务不多的时候采用普通日记账记账,现在业务突然增多采用特种日记账和明细账,作为一个会计师该怎样进行改良呢?需求答案
发表于 2011-10-23 18:10:57 | 显示全部楼层
晕,小中大,字体可以调节的
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