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错帐更正的三种方法(画线、红字、补充登记)

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发表于 2010-12-17 16:52:16 | 显示全部楼层 |阅读模式




      按照亏机制度规定,尽最大努力把账记准,减少差错,保证账簿资料的正确可靠。但是由于种种原因,可能出现错账。错账有多种类型,归纳起来,有证错和账错两种。证错,就是记账凭证中错填会计科目和金额,引起账簿记录的错误。账错,就是记账和结算账户时发生的错误,如漏记账、记重账、记反账、记账串户、记错金额等。为了迅速准确地更正错账,就必须采用比较合理的方法查找错账。错账发现后,应视其错误的具体情况,采用不同的方法更正。

  一般有下列三种更正方法:
   1.划线更正法
   2.红字更正法
   3.补充登记法




划线更正法
    在记账时或结账之前发现账簿记录中的数字或文字有错误,可以用划线更正法。更正时,先在错误的数字或文字上划一道红线表示注销,但必须保证原有的字迹清晰可认;然后在红线上端的空白处记入正确的数字或文字,并由经办人员在更正处加盖印章,以示负责。需要注意的是,对于错误的数字应将整笔数字划掉。例:把23400误记为32400,应将32400全数用红线划去,在上方更正为23400,不得只32两个数字。




红字更正法
  红字更正法也叫赤字冲转法或红笔订正法。适用于记账凭证上的应记科目和金额发生错误,并已登记入账,更正时,先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证,并在摘要栏中写明"更正第× 号凭证错误",并据以用红字金额登记入账,冲销原有的错误记录,然后,再用蓝字重填一张正确的记账凭证,并登记入账。
  例:生产车间生产产品领用材料一批,投入生产,计25000元,误将"生产成本"科目写为"制造费用"科目,并已登记入账。
  1、 原错误的会计分录如下:
     借:制造费用    25000
       贷:原材料    25000
  2、 发现错误时,先用红字金额填制一张记账凭证,并登记入账
     借:制造费用    25000
       贷:原材料    25000

  3、 再用蓝字填制一张正确的记账凭证,并登记入账。
     借:生产成本    25000
       贷:原材料    25000

  上述分录过账后,有关账户的记录如下所示:
    
  另外,有时应借应贷的账户没有错,只是所填金额大于应填金额,可将多填的金额部分,填制一张红字金额记账凭证,并在"摘要"栏内注明"冲转第 ×号凭证多计数",并据以入账,以冲销原来多计的金额。
  例:车间一般耗用材料1000元,误记成10000元。
  1、 错误分录如下:
     借:制造费用    10000
       贷:原材料    10000
  2、 发现错误后,将多记金额填制一张红字金额的记账凭证,并登记入账。
     借:制造费用     9000
       贷:原材料    9000

  上述分录过账后,有关账户的记录如下所示:
   


补充登记法
  补充登记法适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目正确,但所填的金额的金额小于正确金额的情况。学会计论坛
  采用补充登记法时,将少填的金额用蓝字填制一张记账凭证,并在"摘要"栏内注明"补充第×号凭证少计数",并据以登记入账。这样便将少记的金额补充登记入账簿。
  例:从银行提取现金54000元,准备发放工资,原编会计分录把金额误写成45000元,并已登记入账。
  1、 原错误分录如下:
     借:现金       45000
       贷:银行存款    45000
  2、 发现错误后,将少记金额9000元用蓝字填制一张记账凭证,并登记入账。
     借:现金       9000
       贷:银行存款    9000

  上述会计分录过账后,有关账户的记录如下所示:

   
发表于 2011-2-5 18:39:55 | 显示全部楼层
如果没有记错的话 红字仅仅是数字 前面的分录不能用红字

评分

1

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发表于 2011-2-8 16:39:21 | 显示全部楼层
不好意思,楼上的记错了,刚学习过,支持楼主
发表于 2011-10-23 19:24:55 | 显示全部楼层
嗯嗯,搞定,学习了。1、划线更正法  2、红字更正法  适用于数字写大了,冲销时用。  3、补充登记法  适用于金额写小时,补记金额。
发表于 2012-4-27 17:20:51 | 显示全部楼层
通俗直观易懂,感谢楼主奉献
发表于 2012-5-17 14:39:22 | 显示全部楼层
学习学习~楼主辛苦了~~
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